KSeF
Pieczęć kwalifikowana zawierająca NIP przedsiębiorcy może służyć do uwierzytelniania firmy w Krajowym Systemie e-Faktur i do pracy z uprawnieniami.
Usługi zaufania
Pieczęć kwalifikowana — potwierdzaj pochodzenie dokumentów firmowych
Wyjaśniam, czy pieczęć będzie właściwym rozwiązaniem w Twoim procesie, a następnie prowadzę przez formalności, aktywację i dalsze korzystanie.
Kiedy może być właściwym wyborem
Dokumenty pochodzą od organizacji
Pieczęć kwalifikowana jest przeznaczona dla organizacji, które chcą potwierdzać pochodzenie dokumentów firmowych.
- wystawiasz lub przekazujesz dokumenty jako firma, instytucja albo inna jednostka;
- chcesz wyraźnie wskazać firmowe pochodzenie dokumentu;
- tworzysz powtarzalne dokumenty w większej liczbie;
- nie masz pewności, czy potrzebujesz podpisu osoby, czy pieczęci organizacji.
Najważniejsze zastosowania
KSeF i EPREL
EPREL
Pieczęć jest praktyczna dla producentów i dostawców działających w europejskim rejestrze produktów z etykietą energetyczną.
Dokumenty firmowe
Pomaga uporządkować firmowe oznaczenie dokumentów elektronicznych, potwierdzeń i dokumentów generowanych w powtarzalnym procesie.
Pieczęć a podpis kwalifikowany
Nie są zamienne w każdej sytuacji
Podpis kwalifikowany dotyczy osoby, która składa podpis pod dokumentem. Pieczęć kwalifikowana dotyczy organizacji i pomaga potwierdzać firmowe pochodzenie dokumentu.
Jeżeli dokument wymaga działania konkretnej osoby, właściwy może być podpis. Jeżeli ważne jest pochodzenie dokumentu od organizacji, warto rozważyć pieczęć.
Karta czy SimplySign
Dobieram wariant do sposobu pracy
Pieczęć może działać z kartą kryptograficzną albo w rozwiązaniu SimplySign. Wybór zależy od sposobu pracy, liczby dokumentów, używanego środowiska i wymagań organizacji.
Jak prowadzę przez proces
Od dokumentów do aktywacji
Poznaję proces
Ustalam, jakie dokumenty organizacja wystawia, przekazuje lub zabezpiecza.
Rozróżniam pieczęć i podpis
Wyjaśniam, czy potrzebna jest pieczęć organizacji, podpis konkretnej osoby, czy oba rozwiązania.
Prowadzę przez formalności
Omawiam dane do wniosku, wymagane dokumenty oraz sposób potwierdzenia tożsamości.
Pomagam przy aktywacji
Wspieram przy uruchomieniu pieczęci na karcie albo w SimplySign.
Krótkie odpowiedzi
Czy pieczęć zastępuje podpis konkretnej osoby?
Nie zawsze. Podpis dotyczy osoby, a pieczęć organizacji. Po poznaniu procesu wyjaśnię, które rozwiązanie jest potrzebne.
Czy można przejść przez proces zdalnie?
W wielu przypadkach tak. Po krótkiej rozmowie wyjaśnię, jak może wyglądać proces i jakie dokumenty będą potrzebne.
Kto przygotowuje wniosek i dokumenty?
Prowadzę przez kolejne kroki i wyjaśniam, jakie dane oraz dokumenty będą potrzebne w konkretnej sytuacji.
Kontakt