Wysyłka i obieg
Pracujesz z plikami, wysyłasz je do podpisu i tworzysz obiegi dokumentów.
Usługi zaufania
CertumSign — uporządkuj obieg i podpisywanie dokumentów
Wyjaśniam, czy rozwiązanie odpowiada sposobowi pracy Twojego zespołu, a następnie pomagam dobrać właściwy plan i przejść przez uruchomienie.
Kiedy ma sens
Dokumenty nie muszą utknąć w e-mailach
CertumSign jest platformą do pracy z dokumentami, ich wysyłki, podpisywania i walidacji.
- dokumenty przechodzą między kilkoma osobami przed podpisaniem;
- chcesz wysyłać dokumenty do podpisu i widzieć, co dzieje się dalej;
- zespół potrzebuje przypomnień oraz uporządkowanego obiegu;
- obecny proces opiera się na e-mailach, wielu wersjach plików i ręcznym pilnowaniu terminów.
Ważna korzyść
Druga strona bez podpisu kwalifikowanego
Wyślij dokument lub umowę do klienta, kontrahenta albo współpracownika.
- Druga osoba podpisuje go w CertumSign.
- Nie potrzebuje własnego podpisu kwalifikowanego.
- Przed uruchomieniem wyjaśniam właściwy sposób podpisania dla dokumentu i wybranego planu.
Od wysyłki do podpisu
Jeden uporządkowany proces
Przypomnienia i współpraca
Przypomnienia, komentarze i kontakty pomagają utrzymać sprawny obieg dokumentów.
Podpis i walidacja
W zależności od planu dostępne są podpisywanie dokumentów i walidacja podpisów.
CertumSign a podpis kwalifikowany
Dwa elementy jednego procesu
CertumSign nie zastępuje podpisu kwalifikowanego. Ułatwia pracę z dokumentami i procesem podpisywania. Sam podpis może być realizowany między innymi przy użyciu SimplySign albo podpisu na karcie.
Jeżeli problemem jest wybór podpisu dla konkretnej osoby, zaczynamy od podpisu kwalifikowanego lub SimplySign. Jeżeli problemem jest obieg dokumentów i współpraca wielu osób, CertumSign może być właściwym kolejnym krokiem.
Jak prowadzę przez wybór i uruchomienie
Od obecnego obiegu do pierwszych dokumentów
Poznaję obecny obieg
Ustalam, jak dokumenty powstają, kto je przygotowuje, akceptuje i podpisuje.
Wyjaśniam możliwości
Omawiam wysyłkę, obieg organizacyjny, podpis, walidację i połączenie tych elementów.
Dobieram wariant
Wskazuję plan odpowiadający rzeczywistemu sposobowi pracy.
Pomagam uruchomić
Prowadzę przez pierwsze kroki, konfigurację i pracę z pierwszymi dokumentami.
Krótkie odpowiedzi
Czy CertumSign jest tylko dla dużych firm?
Nie. Rozwiązanie może być przydatne także osobie pracującej samodzielnie lub małemu zespołowi.
Czy w CertumSign można używać SimplySign?
Tak. Platforma obsługuje podpisywanie certyfikatem SimplySign. Wyjaśnię, jak ten element pasuje do Twojego procesu.
Czy CertumSign zastępuje podpis kwalifikowany?
Nie. CertumSign porządkuje pracę z dokumentami i podpisywaniem; podpis kwalifikowany pozostaje rozwiązaniem dla osoby, która ma złożyć podpis.
Kontakt